Úspora stovek hodin a eliminace chyb: Zefektivnění správy dat

• Segment: Prodej

• Oddělení: Finance
• Řešený problém: nekonzistentní data 

Společnost s pobočkami ve čtrnácti zemích čelila výzvám v oblasti zpracování dat kvůli nekonzistentním strukturám a formátům. Finanční a kontrolní týmy se potýkaly s různorodými formáty výstupů, duplicitními záznamy a časově náročným manuálním zpracováním, což zvyšovalo riziko chyb a bránilo automatizaci.

Řešením bylo vytvoření automatizovaného systému, který sjednotil tok dat do standardizovaného formátu a automaticky je ukládal do cloudové databáze. Data byla zpřístupněna zaměstnancům prostřednictvím nástrojů jako Microsoft Power BI.

Výsledky:

• Efektivita: Snížení času potřebného na manuální zpracování dat.

• Přesnost: Eliminace duplicitních záznamů a minimalizace chyb.

• Škálovatelnost: Příprava na budoucí růst s efektivní správou dat napříč všemi pobočkami.

Během jednoho měsíce byl vyvinut nástroj schopný konsolidovat všechny dokumenty do jednotného formátu a ukládat je do specializované databáze. Zaměstnanci nyní mají okamžitý přístup k jasně zpracovaným výstupům, což jim umožňuje soustředit se na strategické úkoly. Standardizace interních dat také umožnila konsolidaci finančních informací na úrovni holdingové společnosti, což zajišťuje, že vedení skupiny má vždy aktuální data nezbytná pro efektivní rozhodování.